收集個人資料聲明

01我們收集的個人資料

• 帳號資料：姓名、企業電郵、手機號碼、部門、職位、角色和直屬上司（由企業管理員提供），以及您設定的頭像、助理名稱和個人偏好。
• 您提供的內容：訊息、附件、相片、語音輸入、會議錄音與轉寫、任務、日程、會議紀要和文件。
• 設備與技術資料：設備類型、操作系統和 App 版本、界面語言、推送通知令牌、IP 地址、登入記錄，以及錯誤與診斷日誌；使用電腦版時，還包括電腦名稱和您選擇的工作資料夾。
• 同意記錄：您對本聲明和《AI 服務説明》的回答、版本和時間。

02收集目的

我們收集和使用您的個人資料，用於以下目的及與其直接有關的目的：

• 開通和管理您的帳號，核實身份，讓您登入本服務；
• 提供本服務的功能，包括訊息與對話、我的助理、數碼員工、日程、任務、會議錄音轉寫與紀要、文件預覽與分享；
• 將完成您請求所需的內容交給第三方 AI 服務，以生成回覆、轉寫語音和整理資料（詳見《AI 服務説明》）；
• 向您的設備發送通知和提醒；
• 維護帳號與系統保安，防止濫用，排查故障；
• 按企業客戶的要求進行用量統計與計費；
• 回應您或企業客戶的查詢和支援請求；
• 遵守法律、法規及監管要求。

我們不會將您的個人資料用於直接促銷，不會出售您的個人資料，也不會用您的資料訓練或微調 AI 模型。

03提供資料是否必須

• 姓名、企業電郵和密碼是開通及登入帳號所必需的。如不提供，您將無法使用本服務。
• 您在使用功能時提供的內容（訊息、文件、錄音等）由您決定是否提供；不提供時，相應功能無法使用。
• 相機、咪高峰、相片、文件和通知權限由您自願授予，只在您使用相關功能時請求，可隨時在手機設定中關閉；拒絕後其他功能不受影響。
• 手機 App 第一次啓動時會顯示本聲明並請您同意；不同意時無法使用手機 App。
• 第三方 AI 服務處理您的內容是本服務運作所必需的。手機 App 會在登入後請您同意《AI 服務説明》：不同意時無法使用手機 App（您可以登出，之後再同意）；撤回同意後，在再次同意之前同樣無法使用手機 App。網頁版和電腦版不會詢問這項同意，詳見《AI 服務説明》。

04資料可能移轉予的人士類別

為上述目的，我們可能將您的個人資料提供或移轉予以下類別的人士（無論位於香港境內或境外）：

• 您所在的企業客戶，以及按企業設定的權限可以看到相關資料的管理員和同事（例如任務的發起人、會議的參會人）；
• 為我們提供伺服器託管、資料儲存、網絡和保安服務的供應商；
• 第三方 AI 服務供應商：大型語言模型、語音識別、網絡搜尋和文件解析服務（詳見《AI 服務説明》）；
• 推送通知服務：Apple 推送通知服務（iPhone）及 Firebase Cloud Messaging（Android），用於把通知送達您的手機；
• 您或企業客戶授權連接的第三方平台，例如 Zoom、騰訊會議、企業電郵服務和企業配置的工具；
• 負有保密義務的專業顧問（例如律師、核數師）；
• 依法有權要求披露的執法機關、監管機構或法院。

我們的伺服器位於香港。部分服務供應商可能在香港以外的地區處理資料；我們要求這些供應商只為向我們提供服務而處理資料，並按不低於我們《私隱政策》的標準保護資料。

05查閲和更正您的個人資料

根據《私隱條例》，您有權查明我們是否持有您的個人資料，要求查閲這些資料並獲得副本，要求更正不準確的資料，以及了解我們在個人資料方面的政策和做法。

• 姓名、手機號碼和頭像可以在本服務的個人資料頁面自行修改；部門、職位等組織資料請聯絡您的企業管理員更正。
• 其他查閲或更正資料的要求，請以書面形式向您的企業管理員提出，或發送給下方「聯絡我們」所列的個人資料私隱主任。我們可能需要先核實您的身份。
• 我們會在收到要求後 30 日內回覆。依據《私隱條例》，我們可能就處理查閲資料要求收取不超乎適度的費用。

如對我們處理您個人資料的方式有疑問或不滿，請先聯絡我們；您也可以向香港個人資料私隱專員公署投訴（www.pcpd.org.hk）。

06本聲明的更新

我們更新本聲明時會更改頁首的版本日期。如有重大變更，手機 App 會在您下次使用時請您重新閲讀並確認。