第三方 AI 服務説明

01會發送哪些內容

• 訊息：您發給「我的助理」和工作對話的訊息、在群組中提到助理的訊息，以及完成這次請求所需的上下文（例如最近的對話、相關的任務、日程或會議資料，以及助理記住的關於您的資料）。
• 文件和圖片：您附在訊息中，或請助理、數碼員工處理的文件和圖片內容。
• 語音：語音輸入和會議錄音的音訊，用於即時轉成文字；會議的轉寫文字和您提供的筆記，亦會用於生成會議紀要。
• 電腦版：您請助理在電腦上處理時，它查看的文件內容。
• 企業知識庫：企業上載到知識庫的文件，以及與您的問題相關的片段。
• 網絡搜尋：需要公開網絡資料時，根據您的問題生成的搜尋詞。

我們只發送完成當次請求所需的內容，不會發送您的密碼。

02發送給誰

這些內容會發送給以下類別的第三方服務供應商：

• 大型語言模型服務供應商：理解您的請求，生成回覆、卡片草稿、會議紀要、報告草稿和文件內容。
• 語音識別服務供應商：把語音輸入和會議錄音轉成文字。
• 網絡搜尋服務供應商：提供公開網頁的搜尋結果。
• 文件解析服務供應商：從企業知識庫的文件中提取文字和表格。

03處理地點

我們的伺服器位於香港，上述供應商可能在香港以外的地區處理您的內容。我們要求這些供應商只為向我們提供服務而處理內容，並按不低於我們《私隱政策》的標準保護內容。

我們會不時調整所用的供應商；供應商的類別有變化時，我們會更新本説明，並在手機 App 中請您重新確認。

04為何發送

這些服務是 AI 功能運作所必需的：沒有它們，助理無法理解和回覆您的訊息，數碼員工無法交付成果，錄音也無法轉成文字。

我們不會用您的內容訓練或微調模型，也不會出售您的內容。

05AI 生成的內容可能有誤

• AI 生成的回覆、會議紀要、轉寫文字和文件可能不準確、不完整或與事實不符。使用前請核對；重要事項請自行判斷。
• 會寫入或發送業務資料的操作（建立日程、發任務請求、約會議等）都會先請您確認。請在確認前檢查卡片內容。
• AI 生成的內容不構成法律、財務、醫療或其他專業意見。

06您的選擇與撤回同意

• 手機 App：使用 App 前必須同意本説明。如不同意，您將無法使用手機 App 的任何功能（包括對話、日程、任務、會議和設定），這部手機上的 App 亦不會把您的內容發送給 AI 服務；您可以登出，之後隨時回來同意。
• 撤回同意：您可以隨時在 App 的「我的 → 私隱與政策」中撤回同意。撤回後，在您再次同意之前，這部手機上的 App 會停留在本説明頁面，無法使用；您可以再次同意，或登出。撤回不影響撤回前已經完成的處理。
• 撤回只對作出撤回的那部手機上的 App 生效，不會停止網頁版、電腦版，或您在其他手機上已同意的 App 中的 AI 處理。如對網頁版或電腦版中的處理有疑問，請聯絡您的企業管理員，或透過下方電郵聯絡我們。
• 資料的保留、保安措施和您的權利，見《私隱政策》和《收集個人資料聲明》。