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AI 原生的企業辦公系統 · 衍界 · 辦公

衍見未來,界由 AI 生
讓 AI 重構商業價值

同事在對話裏表達意圖,AI 助理負責協調與確認,AI 數碼員工負責產出。任務、日程、會議、文件、工作報告與組織洞察都走同一條流程——而每一次寫入、發送與修改,都要等你點頭才會發生。

對話 · 工作 · 郵件 · 項目 · 會議 · 文件 · 自動化 · 洞察,八個模組同一條流程

對話 · 我的助理 — 衍界 · 辦公
張小雅的助理我的助理

今天 09:30

我是你的 AI 助理,可以幫你安排時間、向同事發出任務請求或會議邀請。只要會寫入業務數據,我都會先請你確認。
請陳晨明天下午提出前端排期評估。
任務請求等待你確認

前端排期評估

負責人
陳晨
預計時間
2026-07-02 15:00 → 17:00
工作説明
評估 Q3 產品發佈計劃的前端工作量,並提出排期建議。
確認並發送修改內容取消
輸入訊息…

不是又一個泛 IM

對話直接產出可確認的動作,不是聊天記錄。

不是項目看板

任務只有一個負責人,不靠人工搬卡片。

不是放任自流的 AI

界線寫在產品裏,不是寫在免責聲明裏。

角色分工

四個角色,界線寫清楚

協調、產出、存放、治理分成四層,每一層都寫明不負責什麼。

協調層

我的 AI 助理

  • 協調、整理、提醒
  • 產生待確認卡片
  • 代你發起系統動作
  • 不會自己撰寫業務文件
  • 不會略過你的確認
產出層

AI 數碼員工

  • 讀取對話裏的素材
  • 調用技能與模型
  • 產出文件型成果
  • 不會發送文件或訊息
  • 不會更動業務數據
存放層

工作 · 會議 · 文件 · 洞察

  • 存放確認後的成果
  • 存放時間與工作報告
  • 存放會議與文件
  • 不會取代跨人確認
治理層

企業管理後台

  • 企業數據與組織架構
  • 員工、角色與可用能力
  • 花費與用量
  • 看不到助理對話內容

運作流程

一句話進去,一條流程出來

從講出需求到看見組織洞察,中間只有一個環節要人點頭。

  1. 01

    講出需求

    一句自然語言説清楚要做什麼。

  2. 02

    助理協調

    補齊負責人、時間與説明。

  3. 03

    你來確認

    確認、修改或取消,你説了算。

  4. 04

    變成數據

    任務、日程、會議各就各位。

  5. 05

    報告與洞察

    工作報告自動起草,主管依權限查看。

任務請求等待你確認

前端排期評估

負責人
陳晨
預計時間
2026-07-02 15:00 → 17:00
工作説明
評估 Q3 產品發佈計劃的前端工作量,並提出排期建議。
確認並發送修改內容取消

第 3 步不可略過。 所有寫入、發送、修改都要先經你確認;協作任務還要負責人本人接受。

產品模組

八個模組,一套數據

同一條流程上的八個切面,確認之後的數據自動歸位。

對話與群組

與自己的助理長期對話,群組裏多人與各自助理協作。

確認卡片 · 群組協作 · 回執提醒

工作

任務、日程、工作報告,主管看到的是成果。

任務 · 日程 · 工作報告

郵件

企業電郵接進工作台,AI 篩信變待辦,附件一鍵入庫。

電郵接入 · AI 篩信 · 附件入庫

項目

成員、任務、進度、逾期一目瞭然。

成員協作 · 進度追蹤 · 同一套任務

會議

邀請、錄音、轉寫、會議紀要,會後待辦直接轉任務。

錄音轉寫 · 會議紀要 · 紀要轉任務

文件

四類來源統一管理,轉發只加引用,不複製。

統一管理 · 引用式轉發 · 預覽下載

自動化

一句話建立,通過檢查後照固定步驟定時執行。

一句話建立 · 可行性檢查 · 定時執行

組織洞察

組織圖譜與員工狀態,只呈現權限內的數據。

組織圖譜 · 員工狀態 · 統計卡片

產品原則

六條規則,決定它能不能放心用

不是宣傳語,是產品裏實際執行的約束。

01

確認優先

寫入、發送、修改前,先經你確認。

02

單一負責人

每個任務只有一個負責人,本人接受才生效。

03

任務與日程分工

交付歸任務,時間佔用歸日程。

04

會議主數據唯一

會議是主數據,日程裏只是顯示副本。

05

文件引用不複製

轉發只新增可見引用,來源始終可追。

06

權限有界線

主管看已確認的成果,不看對話與過程。

安全與計費

企業級底座,界線先焊死

數據隔離、憑證加密、權限界線與透明計費,都是架構裏的預設行為。

企業自主管理

  • 企業設定與組織架構自助維護
  • 員工、角色與數碼員工能力隨時調整
  • MCP 整合依服務選擇授權方式
  • 費用中心:餘額、訂單、用量、明細

安全與信任

  • 每家企業獨立數據隔離,數據庫層強制
  • 憑證 AES-256 加密儲存,只寫不讀
  • 所有寫入先經確認,AI 不會越權發送
  • 主管只看已確認的成果,看不到對話內容
  • 全站 HTTPS,現代密碼與會話安全機制內置

透明的積分計費

企業增值依實際用量扣點用量即時可查餘額不足提醒

常見問題

先把界線問清楚

關於職責、權限與計費最常被問到的問題。

和 Slack、Teams 這類工具有什麼不同?

對話在這裏是協作入口:每段需求都會變成一張可確認的卡片,確認後寫進任務、日程、會議或文件,而不是停在訊息串裏等人搬。

AI 會不會繞過我直接把訊息發出去?

不會。所有寫入、發送、修改都必須先經你確認;助理只負責把內容準備到「可以按確認」的程度。

主管看得到我和助理的對話嗎?

看不到。主管依權限查看任務成果、日程、工作報告與文件等已確認數據,不包含助理對話內容。

怎麼計費?

依積分計費:企業增值後依實際 AI 用量扣減積分,沒有方案綁約;費用中心隨時可查餘額與明細。

把協調的工作交出去,把確認權留在自己手上

衍界 · 辦公目前開放企業試用。告訴我們你的團隊規模和最在意的情境,我們會安排一場針對性的示範。