个人资料收集声明

01我们收集的个人资料

• 账号资料：姓名、企业邮箱、手机号码、部门、职位、角色和直属上级（由企业管理员提供），以及您设置的头像、助理名称和个人偏好。
• 您提供的内容：消息、附件、照片、语音输入、会议录音与转写、任务、日程、会议纪要和文件。
• 设备与技术资料：设备类型、操作系统和 App 版本、界面语言、推送通知令牌、IP 地址、登录记录，以及错误与诊断日志；使用电脑版时，还包括电脑名称和您选择的工作文件夹。
• 同意记录：您对本声明和《AI 服务说明》的回答、版本和时间。

02收集目的

我们收集和使用您的个人资料，用于以下目的及与其直接有关的目的：

• 开通和管理您的账号，核实身份，让您登录本服务；
• 提供本服务的功能，包括消息与对话、我的助理、数字员工、日程、任务、会议录音转写与纪要、文件预览与分享；
• 将完成您请求所需的内容交给第三方 AI 服务，以生成回复、转写语音和整理资料（详见《AI 服务说明》）；
• 向您的设备发送通知和提醒；
• 维护账号与系统安全，防止滥用，排查故障；
• 按企业客户的要求进行用量统计与计费；
• 回应您或企业客户的查询和支持请求；
• 遵守法律、法规及监管要求。

我们不会将您的个人资料用于直接促销，不会出售您的个人资料，也不会用您的资料训练或微调 AI 模型。

03提供资料是否必须

• 姓名、企业邮箱和密码是开通及登录账号所必需的。如不提供，您将无法使用本服务。
• 您在使用功能时提供的内容（消息、文件、录音等）由您决定是否提供；不提供时，相应功能无法使用。
• 相机、麦克风、照片、文件和通知权限由您自愿授予，只在您使用相关功能时请求，可随时在手机设置中关闭；拒绝后其他功能不受影响。
• 手机 App 第一次启动时会显示本声明并请您同意；不同意时无法使用手机 App。
• 第三方 AI 服务处理您的内容是本服务运作所必需的。手机 App 会在登录后请您同意《AI 服务说明》：不同意时无法使用手机 App（您可以退出登录，之后再同意）；撤回同意后，在再次同意之前同样无法使用手机 App。网页版和电脑版不会询问这项同意，详见《AI 服务说明》。

04资料可能转移给的人士类别

为上述目的，我们可能将您的个人资料提供或转移给以下类别的人士（无论位于香港境内或境外）：

• 您所在的企业客户，以及按企业设定的权限可以看到相关资料的管理员和同事（例如任务的发起人、会议的参会人）；
• 为我们提供服务器托管、数据存储、网络和安全服务的供应商；
• 第三方 AI 服务供应商：大型语言模型、语音识别、网络搜索和文档解析服务（详见《AI 服务说明》）；
• 推送通知服务：Apple 推送通知服务（iPhone）及 Firebase Cloud Messaging（Android），用于把通知送达您的手机；
• 您或企业客户授权连接的第三方平台，例如 Zoom、腾讯会议、企业邮件服务和企业配置的工具；
• 负有保密义务的专业顾问（例如律师、审计师）；
• 依法有权要求披露的执法机关、监管机构或法院。

我们的服务器位于香港。部分服务供应商可能在香港以外的地区处理资料；我们要求这些供应商只为向我们提供服务而处理资料，并按不低于我们《隐私政策》的标准保护资料。

05查阅和更正您的个人资料

根据《私隐条例》，您有权查明我们是否持有您的个人资料，要求查阅这些资料并获得副本，要求更正不准确的资料，以及了解我们在个人资料方面的政策和做法。

• 姓名、手机号码和头像可以在本服务的个人资料页面自行修改；部门、职位等组织资料请联系您的企业管理员更正。
• 其他查阅或更正资料的要求，请以书面形式向您的企业管理员提出，或发送给下方「联系我们」所列的个人资料私隐主任。我们可能需要先核实您的身份。
• 我们会在收到要求后 30 天内回复。依据《私隐条例》，我们可能就处理查阅资料要求收取不超乎适度的费用。

如对我们处理您个人资料的方式有疑问或不满，请先联系我们；您也可以向香港个人资料私隐专员公署投诉（www.pcpd.org.hk）。

06本声明的更新

我们更新本声明时会更改页首的版本日期。如有重大变更，手机 App 会在您下次使用时请您重新阅读并确认。