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AI 原生企业办公系统 · 衍界 · 办公

在对话里说清楚要什么,
其余交给 AI 助理和数字员工

员工在对话中表达工作意图,AI 助理负责协调和确认,AI 数字员工负责业务产出。任务、日程、会议、文件、汇报和组织洞察在同一条链路上沉淀——每一次写入、发送和修改,都在你点头之后才发生。

对话 · 工作 · 会议 · 文件 · 洞察 · 管理后台,六个模块同一条链路

对话 · 我的助理 — 衍界 · 办公
梁嘉莉的助理我的助理

今天 09:30

我是你的 AI 助理,可以帮你安排日程、向同事发起任务请求或会议邀请。所有写入业务数据的操作都会先让你确认。
让陈晨明天下午输出前端排期评估。
任务请求待您确认

输出前端排期评估

负责人
陈晨
计划时间
2026-07-02 15:00 → 17:00
任务说明
评估 Q3 产品发布计划中的前端工作量与排期建议。
确认并发送修改内容取消
输入消息…

不是又一个泛 IM

对话是统一协作入口,不是聊天记录的归档处。每一段意图都指向一个可以点确认的动作。

不是项目管理看板

任务只有一个负责人,执行数据由负责人维护,不靠所有人手工搬卡片来维持看板整洁。

不是放任自流的 AI

助理不越过你发消息,数字员工不直接改业务数据。边界写在产品里,不是写在免责声明里。

角色分工

四个角色,边界写清楚

AI 能做多少事,取决于它不做哪些事。衍界把协调、产出、沉淀和治理拆成四层,每一层都同时定义了「负责什么」和「不负责什么」。

协调层

我的 AI 助理

  • 协调、整理、提醒
  • 生成待确认卡片
  • 代你发起系统动作
  • 不亲自产出业务文件
  • 不绕过你的确认
产出层

AI 数字员工

  • 在对话中读取素材
  • 调用技能与模型
  • 生成文件型产出
  • 不直接发送文件或消息
  • 不修改业务数据
沉淀层

工作 · 会议 · 文件 · 洞察

  • 承接确认后的任务结果
  • 承接时间安排与汇报
  • 承接会议与文件数据
  • 不替代跨用户确认流程
治理层

企业管理后台

  • 企业资料与组织架构
  • 员工、角色与能力
  • 费用与用量
  • 不管理平台级模型与执行器
  • 不设置全局参数

主链路

一句话进去,一条链路出来

从表达意图到组织洞察,中间没有需要人工搬运的环节,但有一个必须由人点头的环节。

  1. 01

    表达意图

    在「我的助理」或群聊里用一句自然语言说清楚要做什么。

  2. 02

    助理协调

    助理补齐负责人、计划时间和任务说明,生成一张待确认卡片。

  3. 03

    你来确认

    确认并发送、修改内容,或者取消。协作任务还需负责人本人接受后才生效。

  4. 04

    沉淀为数据

    写入任务、日程、会议和文件引用,各归各位,不混在聊天记录里。

  5. 05

    汇报与洞察

    日报周报月报自动起草;上级按权限查看结果,而不是查看你的执行过程。

第 3 步不可跳过。 所有写入、发送、修改、取消等影响业务数据的动作,都必须先由用户确认;协作任务还要由负责人本人接受后才真正生效。

产品模块

六个模块,一套数据

不是六个各自为政的工具,而是同一条链路上的六个断面:确认之后的数据自动落到该去的地方。

对话与群聊

「我的助理」是你与自己助理的长期主会话;群聊里多个真实用户与各自的助理共同参与。回执、提醒和跨用户确认都在对话里闭环。

确认卡片群聊协作回执与提醒

工作:任务 · 日程 · 汇报

任务是结果型主对象,一个任务只有一个负责人;日程只管时间占用;汇报以任务结果为主,提交后只读锁定。

任务日程汇报

会议

会议独立维护主数据、邀请、录音、转写和纪要,日程里出现的是展示副本。会后行动项直接创建为任务。

邀请与确认录音转写纪要转任务

文件

我上传的、我收到的、对话产生的文件统一管理,支持预览、下载、批量操作和企业存储空间校验。转发只新增可见引用,不复制物理文件。

三类来源引用式转发空间校验

组织洞察

老板视角的组织实时状态:组织图谱、员工主状态和可配置统计卡片。只呈现权限范围内、已经确认过的数据。

组织图谱员工状态统计卡片

自动化与项目

把重复出现的协调动作固化下来,让助理按既定规则起草,仍旧按你的确认执行;项目视图把跨模块的工作聚到一处。

规则起草人工确认跨模块聚合

产品原则

六条规则,决定了它能不能放心用

这些不是宣传语,是产品里实际执行的约束——跨模块的逻辑都按同一套规则对齐。

确认优先

所有写入、发送、修改、取消等影响业务数据的动作,都必须先由用户确认。

单一负责人

协作任务由负责人本人接受后才生效;每个任务有且只有一个负责人。

任务与日程分工

结果交付、负责人、计划起止、阻塞、进度、交付物和验收属于任务;时间占用属于日程。

会议主数据唯一

会议是主数据,会议日程只是展示副本;参会人确认前不进入其会议列表或日程。

文件引用不复制

文件转发不复制物理文件,只新增一条可见引用,来源和权限始终可追。

权限有边界

上级按权限查看任务结果、日程、汇报和文件等已确认数据,不查看下级的助理对话或执行过程。

管理与计费

企业管好自己的组织,平台管好能力供给

两个后台各司其职:企业治理自己的组织、能力和费用;平台治理租户、积分和模型成本,且不触碰企业内部的对话正文与文件正文。

企业管理后台

  • 企业设置:展示资料、平台开通状态、存储资源摘要
  • 组织架构:部门树、员工、职位与数字员工绑定
  • 角色权限:组织洞察查看权限与管理后台治理权限
  • 技能管理与数字员工:企业可用能力配置入口
  • 费用中心:账户概览、充值订单、用量明细、积分流水

平台运营后台

  • 企业租户开通与状态管理
  • 充值订单确认收款并入账
  • 积分扣费与余额监控
  • 模型成本、调用量与失败率监控
  • 技能库、数字员工与执行器能力供给
  • 运营账号与角色权限

积分计费链路

  1. 平台开通企业
  2. 企业发起充值订单
  3. 平台确认收款并入账
  4. 企业积分余额增加
  5. 按企业计费规则扣减积分
  6. 平台监控余额与用量

当前版本(V1)不包含

套餐与包月包年在线支付发票与自动财务对账企业自助注册企业级模型 API 单独配置查看企业内部对话正文或文件正文

常见问题

先把边界问清楚

关于职责、权限和计费,最常被问到的六个问题。

和企业微信、钉钉这类 IM 有什么区别?

衍界不做泛 IM。对话在这里是协作入口而不是聊天档案:每一段意图最终都指向一张可确认的卡片,确认之后写入任务、日程、会议或文件,而不是停留在消息流里等人手工搬运。

AI 会不会绕过我直接把消息发出去?

不会。所有写入、发送、修改、取消等影响业务数据的动作,都必须先由用户确认。助理负责把内容准备到「可以点确认」的程度,最后一下始终由你来点。

上级能看到我和助理的对话吗?

看不到。上级按权限查看的是任务结果、日程、汇报和文件等已确认数据,不包括下级 AI 助理的对话正文或执行过程。平台运营方同样不查看企业内部对话正文和文件正文。

AI 数字员工和「我的助理」是什么关系?

分工不同。助理负责协调、整理、提醒和对外确认,不亲自产出业务文件;数字员工在对话中读取素材、调用技能和模型,产出文件型结果,但不直接发送文件、消息或修改业务数据。对外发送仍由你的助理走确认流程。

怎么计费?

平台开通企业后,企业发起充值订单,平台确认收款并入账,企业积分余额增加;使用 AI 能力时按企业计费规则扣减积分。企业在费用中心可以看到账户概览、充值订单、用量明细和积分流水。

现在的版本不包含什么?

V1 暂不包含套餐与包月包年、在线支付、发票与自动财务对账、企业自助注册,以及企业级模型 API 单独配置。这些能力不在当前口径内,避免按旧导航或旧假设去实现。

把协调的活儿交出去,把确认权留在自己手里

衍界 · 办公目前面向企业提供试用接入。告诉我们你的组织规模和主要场景,我们会安排一次针对性的演示。